Politique de confidentialité

Politique de confidentialité UNICLIMA

UNICLIMA est le syndicat des industries thermiques, aérauliques et frigorifiques. Créé en 2009, UNICLIMA compte de multiples sociétés ou groupes leaders sur leurs marchés.

Dans le cadre de la mise en conformité avec le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD), UNICLIMA s’engage à réaliser un traitement équitable et transparent de vos données personnelles.

Le but de cette politique de confidentialité est de vous permettre de connaître la raison de la collecte de vos données, de comprendre le traitement qui en est fait et de faciliter l’exercice de vos droits.

1. Qui est le responsable du traitement des données ?

Le responsable du traitement est le syndicat professionnel UNICLIMA. Adresse : 11-17 rue de l’amiral Hamelin 75116 PARIS Cedex 16 N° SIREN : 512 693 888 Téléphone : +33 (0)1 45 05 70 00 Représentant légal : Jean-Paul OUIN – Délégué Général

2. Quelles sont les données qu’UNICLIMA collecte ?

Dans le cadre de notre activité de syndicat professionnel, nous pouvons collecter :

● Des données personnelles : votre nom, prénom, adresse email, numéro de téléphone, adresse professionnelle, votre rôle dans votre société, vos identifiants sur notre site ou notre extranet.
● Des données techniques sur l’utilisation que vous réalisez de notre site internet ou de notre extranet.

3. Quelle utilisation est faite par UNICLIMA de vos données personnelles ?

UNICLIMA recueille vos données personnelles :

● Lors de votre adhésion au syndicat,
● Lors de votre inscription sur notre site ou notre extranet,
● Lors de votre entrée dans une relation contractuelle avec UNICLIMA,
● Lors de nos échanges avec les partenaires du syndicat professionnel,
● Lors de votre inscription à l’un de nos évènements.

L’objectif poursuivi par le traitement de vos données personnelles est que nous puissions selon le cas :

● Répondre à vos questions,
● Communiquer avec vous,
● S’assurer de votre participation à nos évènements,
● Gérer vos accès à notre site et notre extranet,
● Assurer la conduite de nos relations contractuelles avec vous.

4. Quel est le fondement juridique du traitement de vos données ?

Selon votre situation, UNICLIMA traite vos données personnelles conformément à l’une des conditions légales suivantes :

● Vous avez donné votre consentement au traitement des données afin d’utiliser nos services,
● Le traitement est nécessaire à l’exécution d’un contrat auquel vous êtes partie,
● Le traitement est nécessaire au respect d’une obligation légale à laquelle UNICLIMA est soumis,
● Le traitement est réalisé pour l’un des intérêts légitimes suivants : maintenir une relation durable avec nos partenaires, détecter les fraudes et incidents sur notre site internet, nous défendre dans les procédures judiciaires et améliorer nos services via des analyses statistiques.

5. A qui fournissons-nous vos données personnelles ?

UNICLIMA ne vend, ni ne loue aucune donnée personnelle à des tiers. Nous ne partageons vos données personnelles qu’avec nos sous-traitants et nos partenaires pour des missions ponctuelles et définies. Ces derniers ne reçoivent en tout état de cause que les données nécessaires à la réalisation du service et ne sont pas autorisés à utiliser ces données pour d’autres motifs.

Par ailleurs, nous sommes susceptibles de communiquer vos données personnelles afin de :

● Nous conformer à une obligation légale ou réglementaire,
● Répondre à des demandes émanant d’autorités publiques ou gouvernementales,
● Protéger les intérêts légitimes du syndicat,
● Répondre à une requête judiciaire ou une procédure contentieuse.

6. Qui assure le traitement de vos données ?

Le traitement de vos données est réalisé par les salariés d’UNICLIMA et pour certaines missions par nos sous-traitants. Nous limitons autant que possible l’accès de vos données aux seuls salariés qui en ont besoins.

7. Pendant combien de temps sont conservées vos données personnelles ?

Sauf demande de votre part, UNICLIMA s’engage à supprimer vos données personnelles de ses fichiers dans un délai maximal de 3 ans après la fin de la relation contractuelle ou de la fin de votre adhésion, alternativement dans un délai maximal de 3 ans à partir de la date de la dernière sollicitation non répondue. Par ailleurs, UNICLIMA met régulièrement à jour ses fichiers et listes de diffusion pour supprimer les utilisateurs et contacts inactifs.

8. Quels sont vos droits ?

Conformément à la législation en vigueur, vous disposez de droits sur vos données personnelles :

● Droit d’accès à vos données : vous avez le droit de demander des informations sur les données vous concernant que nous détenons.
● Droit de rectification : vous pouvez demander la modification de vos données personnelles si vous les jugez inexactes ou incomplètes.
● Droit à l’effacement de vos données : vous pouvez demander la suppression de vos données personnelles. Notez cependant que ces données sont nécessaires pour vous permettre de profiter de certains de nos services.
● Droit à la portabilité de vos données : vous pouvez récupérer les données vous concernant et les transférer à un autre organisme.
● Droit de vous opposer pour des motifs légitime au traitement de vos données.
● Droit de retirer votre consentement à l’utilisation de vos données à tout moment.
● Droit d’introduire une réclamation auprès de la CNIL : vous pouvez sans préjudice de tout autre recours administratif ou juridictionnel introduire une réclamation auprès de la CNIL si vous jugez que le traitement de vos données personnelles réalisé par UNICLIMA ne respecte pas les obligations du RGPD.

9. Qui pouvez-vous contacter pour soumettre vos requêtes ?

Contactez nous à contact.rgpd@uniclima.fr pour toute requête ou demande complémentaire d’informations.